A planilha de gestão de segurança e saúde no trabalho é uma ferramenta extremamente útil para empresas que desejam manter seus colaboradores saudáveis e seguros. Uma das suas grandes vantagens é permitir que se acompanhe o vencimento do ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) de cada colaborador.
Além disso, com um pouco de imaginação, é possível adaptá-la para acompanhar o vencimento de treinamentos, o que ajuda a garantir que todos os colaboradores estejam sempre capacitados e atualizados em relação às suas funções.
Para utilizar a planilha, basta preencher os dados de cada colaborador, como nome, cargo, data de admissão, se é necessário fazer exame admissional ou demissional, a data do último exame, a periodicidade em meses do exame e a data limite para o próximo exame. As células "Dias Faltantes" e "Data Limite do próximo Exame" são preenchidas automaticamente com fórmulas, o que ajuda a facilitar ainda mais a gestão.
Para visualizar a planilha de forma mais confortável, é possível utilizar a combinação de teclas CTRL + SHIFT + J para visualizar em tela cheia e, em seguida, a tecla ESC para voltar ao normal.
Ao preencher a planilha, as células irão mudar de cor de acordo com o tempo restante para o próximo exame. A célula "Dias Faltantes" ficará verde se ainda houver tempo suficiente, amarela se estiver próximo da data limite e vermelha se já tiver passado do prazo. Isso ajuda a identificar com rapidez quais colaboradores precisam fazer seus exames em breve.
Em resumo, a planilha de gestão de segurança e saúde no trabalho é uma ferramenta prática e eficiente para acompanhar os exames e treinamentos dos colaboradores, ajudando a garantir um ambiente de trabalho seguro e saudável.
Exemplo de preenchimento:
Nome do Colaborador: João Silva
Cargo: Analista de Marketing
Data da Admissão: 01/01/2021
Fazer no Admissional: SIM
Fazer no Demissional: SIM
Data do Último Exame: 01/01/2022
Periodicidade do Exame em Meses: 12
Data Limite do próximo Exame: 01/01/2023
Dias Faltantes: 90 (celula verde)
Baixe no grupo: https://www.facebook.com/groups/segurancadotrabalhoajuda
Ao clicar no link direto role a tela para baixo para ver o arquivo para baixar. Depois disso é só baixar e aproveitar.